ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ

Η πλατφόρμα εμπιστευτικής και ασφαλούς αναφοράς παρατυπιών

Μια ηλεκτρονική πλατφόρμα whistleblowing, σχεδιασμένη για την ασφαλή και ανώνυμη υποβολή και διαχείριση αναφορών, τη συμμόρφωση με τα κανονιστικά πλαίσια και την καλλιέργεια κουλτούρας διαφάνειας στους οργανισμούς.

Επικοινωνία

TO ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ

Το WhistleSpot είναι ένα εξειδικευμένο ψηφιακό εργαλείο που διευκολύνει την υποβολή και διαχείριση αναφορών παραβιάσεων, λειτουργώντας σε πλήρη συμμόρφωση με τον Νόμο 4990/2022 για την προστασία προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του ενωσιακού δικαίου, καθώς και με τον Νόμο 4808/2021 που αφορά την πρόληψη και αντιμετώπιση της βίας και παρενόχλησης στην εργασία.

Η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τη διαφάνεια, την εμπιστευτικότητα και τη νομική επάρκεια, ώστε να καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις τόσο των ιδιωτικών όσο και των δημόσιων οργανισμών που υπόκεινται στις υποχρεώσεις συμμόρφωσης.

Ασφάλεια και Εμπιστευτικότητα σε Κάθε Βήμα

Η προστασία των χρηστών και των δεδομένων είναι βασική αρχή του WhistleSpot:

  • Επιτρέπει ανώνυμες ή επώνυμες αναφορές, χωρίς αποθήκευση ταυτοποιήσιμων στοιχείων.
  • Υλοποιεί προηγμένη κρυπτογράφηση από άκρη σε άκρη, εξασφαλίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες.
  • Υποστηρίζει ασφαλή σύνδεση μέσω SSL και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) για την προστασία των διαχειριστών.
  • Η φιλοξενία γίνεται σε υποδομές με πιστοποίηση ISO 27001, εξασφαλίζοντας υψηλά πρότυπα ασφάλειας.

Εξειδικευμένες Λειτουργίες για Αποτελεσματική Διαχείριση

Το WhistleSpot προσφέρει ένα ευέλικτο περιβάλλον διαχείρισης με:

  • Οργανωμένο dashboard για εποπτεία των αναφορών και της κατάστασής τους.
  • Αλληλεπίδραση μέσω ασφαλούς περιβάλλοντος επικοινωνίας, με δυνατότητα αποστολής συμπληρωματικών στοιχείων και αρχείων, ακόμη και σε περιπτώσεις ανώνυμων αναφορών.
  • Ιστορικό ενεργειών για ενίσχυση της διαφάνειας κατά τη διαχείριση των αναφορών 
  • Δυνατότητα εσωτερικών σημειώσεων, καθώς και αυτόματων ειδοποιήσεων και υπενθυμίσεων, που διευκολύνουν την οργάνωση και τη συνέπεια στη διαχείριση.
  • Υποστήριξη με τεχνικές Τεχνητής Νοημοσύνης για την αναγνώριση των κρίσιμων κατηγοριών, τη θέσπιση πολιτικής πρόληψης και το σχεδιασμό πλάνου ενεργειών με στόχο τη βελτίωση και καλύτερη προετοιμασία του οργανισμού σας.

Προσβασιμότητα & Προσαρμοστικότητα

  • Η πλατφόρμα είναι διγλωσσική και σχεδιασμένη για να πληροί τα διεθνή πρότυπα προσβασιμότητας (WCAG AA).
  • Προσφέρει ευελιξία στην παραμετροποίηση, επιτρέποντας την προσαρμογή του περιβάλλοντος στις πολιτικές και τις διαδικασίες κάθε οργανισμού.
  • Υποστηρίζει καταγραφή και διαχείριση αναφορών και από άλλα μέσα (όπως email ή τηλεφωνική επικοινωνία), εξασφαλίζοντας ενιαία παρακολούθηση όλων των υποθέσεων.

FAQ'S

Το WhistleSpot είναι ιδανικό για επιχειρήσεις και οργανισμούς κάθε μεγέθους - δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα - που επιδιώκουν συμμόρφωση, ενίσχυση της λογοδοσίας και καλλιέργεια κουλτούρας διαφάνειας και εμπιστοσύνης.

Η πλατφόρμα λειτουργεί σε πλήρη συμμόρφωση με τον Νόμο 4990/2022 για την προστασία προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις, αλλά και με τις σχετικές υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Νόμο 4808/2021. Υποστηρίζει απόλυτα τις απαιτήσεις του θεσμικού πλαισίου για ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς.

Το WhistleSpot έχει σχεδιαστεί με τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας:

  • Φιλοξενείται σε ασφαλείς υποδομές με πιστοποίηση ISO 27001.
  • Εφαρμόζει end-to-end κρυπτογράφηση σε όλες τις ευαίσθητες πληροφορίες.
  • Επιτρέπει πλήρως ανώνυμες αναφορές, χωρίς δυνατότητα ταυτοποίησης ή παρακολούθησης.

Το WhistleSpot ενημερώνει άμεσα τον Υ.Π.Π.Α. για νέες αναφορές ή μηνύματα από αναφέροντες, ενώ παρέχει αυτόματες υπενθυμίσεις βάσει χρονοδιαγραμμάτων. Έτσι, διασφαλίζεται η έγκαιρη ανταπόκριση και η οργανωμένη διαχείριση κάθε υπόθεσης.

Η πλατφόρμα προσαρμόζεται πλήρως στις πολιτικές, τις ανάγκες, τη δομή και το γενικότερο πλαίσιο κάθε οργανισμού. Παρέχεται επίσης τεχνική υποστήριξη από την ομάδα μας καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεργασίας.

Κατά την ενεργοποίηση της πλατφόρμας, παρέχουμε πλήρη καθοδήγηση και εξατομικευμένη εκπαίδευση στον Υ.Π.Π.Α., ώστε να εξοικειωθεί με τη διαχείριση των αναφορών, τα εργαλεία της πλατφόρμας και τις βέλτιστες πρακτικές.

DEMO

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.